Seit unserer Gründung 2010 sind wir einer der erfolgreichsten Akteure am Düsseldorfer Immobilienmarkt. Als inhabergeführte Immobilienorganisation liegt unser Fokus in der Erweiterung unseres eigenen Wohnungsbestands, der mittlerweile mehr als
800 Einheiten rund um die Rhein-Metropole Düsseldorf umfasst. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Daher sind wir -auch in der jetzigen Situation- als weiter wachsendes Unternehmen ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, um jeden Tag einen ausgezeichneten Service zu leisten.
Du arbeitest gerne im Team, bist dynamisch, verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst Dich für die Immobilienbranche? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*
Deine wesentlichen Aufgaben
- Du wickelst Grundstücks- bzw. Objektankäufe und Objektveräußerungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung ab
- Du bist Ansprechpartner für Notariate und rechtliche Berater sowie intern bei Rückfragen zu notariellen Sachverhalten
- Du prüfst bzw. stellst An- und Verkaufsunterlagen (Due Diligence) zusammen
- Du überwachst Fristen und koordinierst Notartermine
- Du pflegst Grundbücher (Eintragungen/Löschungen)
- Du führst und archivierst sämtliche Korrespondenz und übernimmst die Ablage des relevanten Schriftverkehrs
- Du erstellst eigenständig Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Du bist für die schnelle Terminvorbereitung und Terminkoordination zuständig und behältst alles im Blick
- Du bist die persönliche Assistenz des CEO und wickelst alle in diesem Zusammenhang stehenden Tätigkeiten vertrauensvoll und zuverlässig ab
Dein Profil
- Eine Ausbildung zum Notarfachangestellten, zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, ist von Vorteil – keine Voraussetzung
- Du konntest idealerweise schon mehrjährige Erfahrung in diesem Tätigkeitsfeld sammeln
- Du besitzt ausgeprägte Kenntnisse im Grundstücksrecht, Kenntnisse im Gesellschaftsrecht sind von Vorteil
- Du bist eine Teamorientierte, kommunikative und flexible Persönlichkeit
- Du besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und genau
Unser Angebot
- Es erwartet Dich ein Unternehmen, dass Rahmenbedingungen für Ideen und Innovationen schafft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege garantieren eine hohe Flexibilität
- Eine individuelle Arbeitszeitgestaltung und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten unterstreichen das Vertrauen in unserer Belegschaft
- Ein attraktiver Standort mit modernen Büros in bester Innenstadtlage sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine große Getränkeauswahl und frisches Obst sorgen für Dein Wohlbefinden
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Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittdatums.