Seit unserer Gründung 2010 sind wir einer der erfolgreichsten Akteure am Düsseldorfer Immobilienmarkt. Als inhabergeführtes Immobilienorganisation liegt unser Fokus in der Erweiterung unseres eigenen Wohnungsbestands, der mittlerweile mehr als 500 Einheiten rund um die Rhein-Metropole Düsseldorf umfasst.
Die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Daher sind wir als wachsenden Unternehmen ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, um jeden Tag einen ausgezeichneten Service zu leisten.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz Immobilien/Facility Management (m/w/d)
Unbefristet / Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Back Office und Baustelle
- Erstellung von Budgetplänen für Dienstleistungs- oder Materialbestellungen
- Korrespondenz mit Auftragnehmern, Lieferanten, Dienstleistern, Behörden etc.
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Auftragsverhandlungen mit den Nachunternehmern und Lieferanten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Beauftragung von Bau- und Instandsetzungsleistungen für die von uns betreuten Objekte
- Kostenkalkulation und -kontrolle sowie Überwachung der Auftragsabwicklung
- Steuerung von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Überwachung und Einhaltung von Zahlungsplänen
- Rechnungsprüfungen und -freigaben
- Bestellung von Baumaterial und Mitarbeiterausstattung
- Gelegentliche Baustellenbesuche
- Sorgfältige Dokumentation und Archivierung in Papier- und elektronischer Form
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und/oder Facility Management von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in Buchungs- oder Schadenmeldungssoftware
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Kostenbewusstsein
- Selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch von Vorteil
Unser Angebot
- Festanstellung mit 28 Tagen Jahresurlaub
- Offenes Betriebsklima mit freundlichen und engagierten Kollegen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktiver Standort in bester Innenstadtlage
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Stellenausschreibung in pdf herunterladen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittdatums.